Listamos neste tópico as informações sobre o portal “Minhas Notas”, disponibilizado pelo Zweb para centralizar os arquivos XML e arquivos fiscais.
Introdução
Durante a utilização do sistema, os arquivos XML de NF-e e NFC-e são enviados automaticamente ao portal “Minhas Notas”, já disponível para uso sem necessidade de configuração.
Para acessar essa funcionalidade, clique no menu e selecione a opção “Minhas Notas”.
Página inicial
A página inicial apresenta informações de desempenho por meio de gráficos e totalizações disponíveis.
Clique no botão “Atualizar” para atualizar manualmente as informações exibidas na tela.
Consultar
No menu “Consultar”, é possível visualizar, filtrar, baixar e atualizar a lista de XML recebidos do Zweb. As opções são:
- Filtros: realize filtros por data, modelo do documento, chave de acesso da nota, nome do cliente, CNPJ/CPF do cliente ou status do documento;
- (baixar documentos filtrados): realiza o download dos arquivos XML filtrados em formato .zip;
- (limpar filtros): limpa os filtros da tela.
Arquivos fiscais
No menu “Arquivos fiscais” é possível realizar o download dos arquivos SPED gerados no Zweb. Ao selecionar o arquivo, o botão de download será liberado.
Contadores
No menu “Contadores” é possível visualizar a lista de contadores que possuem acesso à empresa.
Ao clicar no botão “Cadastrar contador” é necessário informar o CNPJ do contador e confirmar.
Caso o contador ainda não possua cadastro na plataforma, será solicitado o e-mail da contabilidade, que receberá uma mensagem para concluir o cadastro na plataforma.
Integrações
No menu “Integrações” ficam listadas as configurações para integrações com softwares externos.
Atualmente disponibilizamos a integração com o software “Domínio Sistemas” para contabilidades.
Configurando a integração com a Domínio Sistemas
Para iniciar a integração, é necessário que a contabilidade crie uma chave para a empresa no software da Domínio Sistemas.
Acesse o Onvio Gestão e clique no menu API. Na aba Chave, clique em “Adicionar”.
Informe uma descrição para diferenciar essa chave das demais, selecione a empresa para gerar a chave e clique em “Habilitar”.
Copie a chave gerada clicando no botão mostrado abaixo.
A contabilidade deve repassar esta chave gerada ao administrador da conta do Zweb para configurar no sistema “Minhas notas”.
Caso deseje mais detalhes sobre a geração da chave, consulte a documentação da Domínio Sistemas.
Com a chave da empresa em mãos, acesse o menu “Integrações” no sistema Minhas notas, cole a chave no campo correspondente ao Cliente ID da Domínio Sistemas, ative a integração e clique em “Salvar”.
Nota ao contador:
Após inserir a chave no sistema “Minhas notas”, verifique se o Agente de Comunicação com Domínio Atendimento está verde e iniciado no usuário GERENTE, pois, caso o status esteja vermelho ou não iniciado, as notas transmitidas pelo Zweb não serão apresentadas.
A partir deste momento, quando o “Minhas notas” receber os arquivos XML de NF-e e NFC-e, também serão enviados ao software da Domínio Sistemas.
