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MDF-e

Listamos neste tópico as configurações e cadastros para a emissão do MDF-e.

Introdução

O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) agrupa todos os documentos fiscais transportados na carga e é obrigatório no transporte interestadual de mercadorias ou em operações que envolvam vários estados.

Consulte um contador profissional para verificar a obrigatoriedade e o uso do MDF-e para a empresa ou operações específicas.

Configurações

Cadastro da numeração

Para acessar o cadastro da numeração do MDF-e acesse o menu Fiscal > MDF-e > Configurações.

Os campos necessários para o cadastro da numeração do MDF-e são:

  • Configurações gerais
    • RNTRC: informe o código do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas), documento necessário para o transporte de mercadorias no Brasil.
    • Tipo do transportador: caso necessário, selecione entre ETC, TAC ou CTC, de acordo com a realidade da empresa.
    • Contingência: Ao marcar esta caixa o MDF-e será emitido em modo de contingência.
  • Série / Número
    • Produção/Homologação: produção é o ambiente fiscal e homologação é o ambiente para testes de emissão.
    • Série: informe a série do MDF-e.
    • Próximo documento: informe o número do próximo MDF-e que será emitido.

Após informar os dados necessários, clique no ícone para adicionar a série e o número do próximo documento.

Motoristas

Acesse o menu Fiscal > MDF-e > Motoristas e clique no botão “Cadastrar motoristas” para cadastrar um novo.

No cadastro do motorista, os campos obrigatórios são “Nome” e “CPF”.

Clique em “Salvar” para finalizar.

Veículos

Para exibir a lista de veículos acesse Fiscal > MDF-e > Veículos. Para realizar um novo cadastro, clique no botão “Cadastrar veículo”.

Os campos disponíveis no cadastro do veículo são:

  • Placa: informe a placa do veículo que está sendo cadastrado.
  • RENAVAM: informe o RENAVAM do veículo que está sendo cadastrado.
  • Tara: informe a tara (peso) do veículo.
  • Capacidade em KG: informe a capacidade do veículo que está sendo cadastrado, em KG.
  • Capacidade em M3: informe a capacidade do veículo que está sendo cadastrado, em M3.
  • Tipo Rodado: selecione o tipo de rodado.
  • Tipo de carroceria: selecione o tipo de carroceria.
  • Estado: selecione o estado de registro do veículo.
  • Descrição: descrição do veículo para identificação.
  • Proprietário é terceiro: marque esta opção se o veículo pertencer a um terceiro e não à empresa. Ao marcar a opção, preencha o campo “Proprietário terceiro” que será exibido.

Clique no botão “Salvar” para finalizar.

Proprietários Terceiros

Para exibir a lista de proprietários terceiros, acesse o menu Fiscal > MDF-e > Proprietários terceiros. Para realizar um novo cadastro, clique no botão “Cadastrar terceiro”.

Os campos disponíveis no cadastro de um proprietário terceiro são:

  • Nome: nome da empresa proprietária.
  • CPF/CNPJ: CPF ou CNPJ da empresa proprietária.
  • Inscrição Estadual: Inscrição Estadual da empresa.
  • UF: UF da empresa.
  • RNTRC: informe o código do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) da empresa, documento necessário para o transporte de mercadorias no Brasil.
  • Tipo proprietário: selecione qual tipo de proprietário esta empresa se enquadra.
    • TAC Agregado: é um motorista que possui o seu próprio caminhão e trabalha para uma empresa de transporte, mas não é um funcionário direto da empresa.
    • TAC Independente: é um motorista que presta serviços de transporte de carga de forma eventual e sem exclusividade, com frete ajustado a cada viagem.
    • Outros: opção genérica caso o proprietário não seja enquadrado em nenhuma das anteriores.

Após preencher os campos, clique no botão “salvar”.

Consultar MDF-e não encerrado

Para exibir a lista de documentos não encerrados e encerrá-los, acesse o menu Fiscal > MDF-e > Consultar não encerrados.

Esta opção só deve ser utilizada por algum MDF-e que não foi emitido pelo Zweb.

Para encerrar um MDF-e, clique com o botão direito e na opção encerrar.

Cadastrar MDF-e

Os campos para preenchimento estão dispostos em diversas seções.

Nas seções “Dados gerais” e “Veículos”, os campos disponíveis são:

Dados gerais
  • Tipo do emitente: selecione o tipo do emitente da empresa.
  • Motorista: selecione o motorista cadastrado previamente.
  • Nº do CIOT: caso o tipo do emitente seja um prestador de serviço de transporte, informe o CIOT se necessário.
  • CPF/CNPJ do responsável: informe aqui o CPF ou CNPJ do responsável pelo transporte.

Após informar o Nº do CIOT e o CPF/CNPJ do responsável, clique no ícone para adicionar no MDF-e.

Veículos
  • Caminhão: selecione o caminhão cadastrado previamente para o transporte.
  • Reboques: informe os reboques do transporte da mercadoria, caso houver.

Os campos disponíveis nas seções de “Documentos vinculados” e “Carga transportada”:

Documentos vinculados

Selecione entre uma NF-e própria (emitida pela sua empresa) ou uma NF-e de terceiro (emitida por outra empresa).

Após selecionar a opção, informe a chave de acesso.

Caso a empresa seja prestadora de serviço de transporte, informe uma chave de um CT-e em vez de uma NF-e.

Em seguida, clique no ícone para adicionar ao MDF-e.

Carga transportada
  • Valor total R$: informe o valor total da carga transportada.
  • Peso bruto total: informe o peso bruto total da carga transportada.
  • Unidade: unidade de medida do peso bruto total.
  • Tipo de carga: selecione o tipo de carga que o transporte ocorrerá.
  • Produto predominante: informe o produto predominante do transporte.

Os campos disponíveis nas seções “Dados da viagem” e “Pagamento” são:

Dados da viagem
  • Carregamento: informe o CEP, UF, Município e selecione as UFs do percurso do transporte.
  • Descarregamento: informe o CEP, UF, Município, data e hora do transporte.
  • Informações complementares: preencha as informações complementares.

No campo das UFs de percurso, é necessário informar todos os estados que o caminhão irá passar, menos o estado de início e fim do MDF-e.

Pagamento
  • Responsável: responsável pelo pagamento.
  • CPF/CNPJ: CPF/CNPJ do responsável pelo pagamento.
  • Tipo de pagamento: tipo de pagamento à vista ou à prazo.
  • Total contratado: valor total do contrato.
  • Código banco: código (número) do banco.
  • Código agência: código (número) da agência.
  • CNPJ IPEF: CNPJ do IPEF (Instituição de Pagamento Eletrônico de Frete) do MDF-e.
  • Id estrangeiro: identificação do contratante estrangeiro.

Clique no ícone para adicionar o pagamento ao MDF-e.

Os campos disponíveis nas seções de “Dados do seguro” e “Vale-pedágio”:

Dados do seguro
  • Responsável pelo seguro: selecione o responsável pelo seguro do transporte.
  • CPF/CNPJ responsável: CPF e CNPJ do responsável pelo seguro do transporte.
  • Seguradora: nome da empresa seguradora.
  • CNPJ Seguradora: CNPJ da empresa seguradora.
  • Número da apólice: número da apólice do seguro.
  • Número da averbação: número da averbação do seguro.

Ao informar os dados necessários do seguro, clique no ícone para adicionar ao MDF-e.

Vale-pedágio
  • Categoria de combinação veicular: selecione a categoria de informação veicular para o vale-pedágio.
  • Empresa fornecedora do vale-pedágio: selecione uma empresa fornecedora cadastrada do vale-pedágio.
  • CPF/CNPJ responsável pelo pagamento: documento do responsável pelo pagamento do vale-pedágio.
  • Número do comprovante de compra: número do comprovante da compra.
  • Tipo do vale-pedágio: selecione o tipo do vale pedágio entre TAG, Cupom ou Cartão.
  • Valor R$: valor do vale pedágio, em R$.

Ao informar os dados necessários do vale-pedágio, clique no ícone para adicionar ao MDF-e.

Após preencher todas as informações do MDF-e, clique em “Salvar” para gravá-lo ou em “Transmitir” para enviar os dados.

Encerrar MDF-e

O encerramento do MDF-e é obrigatório após a conclusão do transporte, garantindo a liberação da empresa para novas operações.

Para encerrar um MDF-e, clique com o botão direito do mouse sobre a linha correspondente ou selecione-o, clique no menu “Ações” e escolha a opção “Encerrar”.

Informe o estado e município do fim do transporte e clique em “Enviar”.

O MDF-e será apresentado com o status “Encerrado” na lista.

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