Listamos neste tópico o passo a passo para a utilização do PDV nas vendas.
Introdução
No PDV é possível configurar o comportamento do sistema de acordo com a dinâmica de trabalho da sua empresa: emissão direta de NFC-e ou emissão de venda gerencial seguida da geração de NFC-e para finalização da venda.
Antes de iniciar as vendas no PDV, é fundamental realizar as configurações iniciais do sistema e conhecer os procedimentos de controle de caixa. Esses passos garantem um funcionamento correto e seguro, evitando erros operacionais.
Configuração
Configure a numeração do cupom fiscal e da venda gerencial e cadastre os caixas a serem utilizados.
Clique aqui para acessar o tutorial completo sobre a configuração dos caixas para emissão de NFC-e e Pré-venda Gerencial.
Clique aqui se seu estado for São Paulo (SP) ou Ceará (CE), onde é necessário configurar a emissão do SAT ou MFE.
Controle de caixa: abertura e fechamento
O sistema permite o controle de abertura e fechamento de caixa, além de registrar sangrias e suprimentos.
Clique aqui para acessar o tutorial completo sobre o controle de caixa.
Tipos de PDV
Após concluir as configurações iniciais, é possível acessar o PDV conforme a necessidade, pois o sistema oferece dois tipos: um para vendas gerenciais e outro para emissão de NFC-e.
O acesso a cada PDV ocorre em locais diferentes no sistema, porém o funcionamento geral é idêntico. A diferença é que, ao final da venda gerencial, o documento é impresso e o documento fiscal deve ser emitido posteriormente. Já a NFC-e transmite o XML para a SEFAZ ao ser finalizada.
PDV Venda Gerencial
A pré-venda gerencial é um documento que antecede a venda. Proporciona movimentações internas em diferentes etapas da venda e agiliza o processo de finalização para o operador de caixa no momento da geração do documento fiscal.
Para utilizar esse registro antes da emissão do documento fiscal, acesse o menu Documentos > Venda Gerencial e clique no botão “PDV”.
PDV NFC-e
A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica ou NFC-e, propõe ao estabelecimento um padrão nacional de documento fiscal eletrônico.
Para realizar a emissão da NFC-e, acesse o menu Fiscal > NFC-e e clique no botão “PDV”.
Atalhos do PDV
Os atalhos agilizam a operação no PDV, reduzindo o tempo de venda e minimizando erros ao evitar cliques manuais desnecessários. Além disso, tornam o processo mais intuitivo para usuários habituados ao teclado. Para acessar a lista de atalhos, clique no ícone .
Verifique as teclas de atalho e acione na tela principal do PDV para executar a função escolhida.
Caso um atalho não tenha uma tecla correspondente ao lado, só poderá ser acessado clicando nele por este menu.
Lançamento da Venda Gerencial ou NFC-e
Selecione o caixa utilizado, informe o valor de abertura do caixa e clique em “Confirmar”.
Localize o produto que será lançado utilizando a tecla de atalho “F2”, digitando o código do produto, descrição ou código de barras.
Utilize o padrão “Quantidade + * + Produto” para lançar um produto com quantidade maior que 1. Conforme o exemplo abaixo, o comando “3*Jaqueta”, fará com que “3” unidades do produto “Jaqueta” sejam adicionados na venda.
Para remover um produto do lançamento, digite o sinal “-“, seguido do número do item que deseja excluir da venda.
Confirme a exclusão na janela apresentada.
Após lançar todos os produtos, informe o valor em cada forma de pagamento e clique no ícone .
Clique aqui para acessar o tutorial sobre o cadastro de novas formas de pagamento.
Confira se o valor referente ao saldo está zerado e finalize a venda, pressionando as teclas “Alt+F3” ou clicando no botão “Finalizar”.
Neste momento será aberto em tela o documento da venda gerencial para a impressão (conforme exemplo abaixo) ou será emitido o cupom fiscal da NFC-e, de acordo com cada módulo utilizado, e o PDV estará pronto para uma nova venda.
